Die Betriebs-App für Unternehmer mit Team
Planen. Stempeln. Berichten. Fertig.
Alles, was dein Team und deine Kunden brauchen – von der App aus. Dienstplan, Zeiterfassung, Berichte, Aufträge, Kosten und Tankbuch in einer App. Fertig eingerichtet oder komplett auf deinen Betrieb zugeschnitten.
Dein ganzer Betrieb in einer App – nicht in fünf Chats und drei Excel-Listen.
Wer arbeitet morgen wo? Wie viele Stunden hatte Ana im Juli? Wurde der Poolfilter beim Objekt in der Calle Mayor gemacht – und kann ich dem Kunden das zeigen? Was hat der Monat an Sprit und Material gekostet? Solange die Antworten verstreut sind, kostet dich jeder Abend eine Stunde Nacharbeit.
Die Betriebs-App legt alles an einen Ort: Dein Team plant, stempelt und berichtet vom Handy aus. Du siehst Zeiten, Kosten, Tankbelege und Berichte auf einen Blick – und dein Steuerbüro oder Rechnungsprogramm bekommt Stunden und Kosten je Kunde als saubere Abrechnungsgrundlage statt Zettel.
Planen
Dienstplan in Minuten statt Stunden.
Du ziehst die Einsätze auf die Mitarbeiter, die App rechnet Stunden und Konflikte mit. Der Mitarbeiter öffnet sein Handy und sieht seinen Tag: Objekt, Adresse, Aufgaben, Ansprechpartner.
- Tag, Woche, Bedarf. Drei Ansichten, ein Plan.
- Vorschlag auf Knopfdruck. Die App verteilt die offenen Leistungen, du korrigierst nur noch.
- Urlaub & Feiertage drin. Wer nicht da ist, wird nicht verplant.
Stempeln
Zeiterfassung, die stimmt – ohne Zettel.
Kommen, Pause, Gehen: ein Tipp auf dem Handy. Die Zeiten laufen in die Monatsübersicht pro Mitarbeiter, Korrekturen kommen als Antrag zu dir. Am Monatsende ziehst du den Auszug für dein Steuerbüro. Jeder Mitarbeiter nutzt die App in seiner Sprache.
- Stunden, Pausen, Überstunden. Automatisch gerechnet.
- Auszug fürs Steuerbüro. Monatlich, nach Mitarbeiter oder nach Kunde.
- Keine Installation. Link öffnen, anmelden, arbeiten.
Berichten
Der Bericht, den dein Kunde weiterleitet.
Prüfpunkte abhaken, Fotos anhängen, zwei Sätze schreiben. Du gibst frei, der Kunde hat den Bericht im Postfach – mit deinem Logo, als PDF. Messwerte wie Chlor oder Zählerstände bleiben als Verlauf pro Objekt.
- Prüfpunkte aus dem Baukasten. Einmal angelegt, jedes Mal gleich gut.
- Freigabe vor Versand. Nichts geht raus, was du nicht gesehen hast.
- Aufträge, Anträge, Kosten & Tankbuch. Alles weitere läuft in derselben App.
Zwei Wege zu deiner App. Ein Monatspreis.
Einmal einrichten lassen – fertig wie sie ist oder komplett auf deinen Betrieb zugeschnitten. Danach ein fester Monatsbetrag, monatlich kündbar. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Standard · einmalig
249 €Einrichtung durch mich
Die App, wie sie ist – mit allen Modulen, eingerichtet für deinen Betrieb.
- Alle Module: Dienstplan, Zeiterfassung, Berichte, Aufträge, Anträge, Kosten & Tankbuch
- Betrieb, Team, Kunden und Objekte angelegt
- Deine Dienstleistungen und Prüfpunkte hinterlegt
- Musterberichte in deinem Design
- Einweisung per Video-Call
Individuell · einmalig
4.695 €Einrichtung und Anpassung durch mich
Deine App, exakt auf deinen Betrieb geschnitten – nur die Module, die du brauchst, plus das, was dir fehlt.
- Nur die Module, die du willst – der Rest verschwindet
- Eigene Module und Felder, die dein Betrieb braucht
- Abläufe, Freigaben und Berichte nach deinen Regeln
- Dein Design, dein Wording, deine Sprachen
- Datenübernahme aus deiner bisherigen Lösung
- Einweisung für dich und dein Team
Monatlich · bei beiden
39 €pro Monat, 1 Mitarbeiter inklusive
Gilt für Standard und Individuell gleichermaßen.
- Jeder weitere Mitarbeiter + 9 € / Monat
- Web-App für Handy, Tablet und PC – nichts installieren
- Updates und Betrieb inklusive
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
Was kostet es im Monat?
39 €pro Monat, netto – bei Standard und Individuell
{n} Mitarbeiter · {m} im Monat · plus Einrichtung einmalig (249 € Standard / 4.695 € Individuell)
App anfragen- Alle Preise netto zzgl. MwSt.
- Keine Mindestlaufzeit, Kündigung zum Monatsende
- Standard-Einrichtung entfällt bei Buchung zusammen mit einem Website-Paket
So läuft die Einrichtung.
Du lieferst eine Liste. Ich baue den Rest.
- AnfrageDu schreibst mir, was dein Betrieb macht, wie viele Leute im Team sind und ob Standard oder Individuell. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden.
- ListeDu schickst mir Mitarbeiter, Kunden, Objekte und deine Dienstleistungen – als Excel, Foto oder Sprachnachricht. Bei Individuell: ein Gespräch, wie dein Betrieb wirklich arbeitet.
- EinrichtungIch lege alles an – oder baue bei Individuell die App nach deinen Vorgaben um: Module, Felder, Abläufe, Design.
- EinweisungVideo-Call mit dir und deinem Team. Danach seid ihr live – Standard meist innerhalb einer Woche.
Fragen danach? Per E-Mail, so lange du Kunde bist.
Für Betriebe, in denen Leute unterwegs arbeiten.
Reinigung & Hausbetreuung
Objekte, Schlüssel, Checklisten, Berichte an Eigentümer. Fincas, Ferienhäuser, Büros.
Handwerk & Montage
Aufträge mit Fotos dokumentieren, Stunden pro Auftrag, Material und Tankbelege erfassen.
Garten & Pool
Wiederkehrende Einsätze, Messwerte wie Chlor und pH, Verlauf pro Objekt.
Pflege & Betreuung
Dienstplan mit Bedarf, Zeiterfassung nach Gesetz, Berichte pro Klient.
Häufige Fragen
Was ist die Betriebs-App genau?
Eine Web-App für Dienstleistungsbetriebe mit Team: Dienstplan, Zeiterfassung, Arbeitsberichte mit Fotos, Aufträge, Urlaubsanträge, Kosten und Kundenverwaltung – alles an einem Ort, vom Handy aus. Ich richte sie für dich ein, du und dein Team nutzt sie ab dem ersten Tag.
Was kostet die App?
Standard: 249 € einmalig für die Einrichtung. Individuell: 4.695 € einmalig – dann ist die App exakt auf deinen Betrieb zugeschnitten. In beiden Fällen danach 39 € im Monat mit einem Mitarbeiter inklusive, jeder weitere Mitarbeiter 9 € im Monat. Monatlich kündbar, alle Preise netto.
Was ist der Unterschied zwischen Standard und Individuell?
Standard ist die fertige App mit allen Modulen, eingerichtet mit deinen Daten. Individuell heißt: Wir bauen die App um deinen Betrieb herum – nur die Module, die du brauchst, eigene Felder und Abläufe, dein Design. Alles, was in deinem Alltag anders läuft als beim Standard, wird so abgebildet.
Muss mein Team etwas installieren?
Nein. Die App läuft im Browser – auf jedem Handy, Tablet oder PC. Dein Mitarbeiter bekommt einen Link und seine Zugangsdaten, mehr nicht. Jeder nutzt die App in seiner Sprache: Du planst auf Deutsch, dein Mitarbeiter liest seinen Tag auf Russisch, Spanisch oder Arabisch.
Brauche ich trotzdem noch eine Website?
Die App organisiert deinen Betrieb nach innen. Die Website bringt dir Kunden von außen. Beides kannst du bei mir bekommen – wer die App zusammen mit einem Website-Paket bucht, spart die Einrichtungsgebühr.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ist dein Betrieb innerhalb von einer Woche startklar. Ich lege Team, Kunden, Objekte und deine Dienstleistungen an – du lieferst mir nur eine Liste. Dann gibt es eine Einweisung per Video-Call.
Was ist mit meinen Daten?
Deine Daten gehören dir. Zeiten, Berichte und Kundendaten kannst du jederzeit exportieren, als Auszug für dein Steuerbüro – und über die Schnittstelle liest dein Rechnungsprogramm oder deine Gestoría Stunden und Kosten je Kunde direkt aus.
Kann ich dich anrufen?
Ich arbeite per E-Mail – so bleibt alles nachlesbar. Du bekommst innerhalb von 24 Stunden an Werktagen eine Antwort. Für die Einweisung in die App gibt es natürlich einen Video-Call.
Außerdem
Websites & Online-Präsenz – aus derselben Hand.
Die App organisiert deinen Betrieb nach innen. Wenn von außen Kunden kommen sollen, baue ich dir dazu die Website, das Google-Profil und Instagram – einmal zahlen, gehört dir. Wer beides bucht, spart die Standard-Einrichtung der App.
Sichtbarkeits-Check60 €
Websiteab 549 €
Website + Google729 €
Website + Google + Social1.490 €
Rundum2.990 €
Individuellauf Anfrage
Eine Person. Ein Preis. Keine Warteschleife.
Hinter KWiDi stehe ich, Kristina. Ich führe den Online-Auftritt eines Betriebs für Finca-Betreuung und Vermietung – und ich weiß, wie viel Zeit zwischen Plan, Stempelzettel und Kundenbericht verloren geht. Deshalb gibt es bei mir die App, die den Alltag organisiert – und auf Wunsch die Website, die Kunden bringt.
- Alles aus einer Hand. App, Website, Google, Instagram – ein Ansprechpartner.
- Du lieferst fast nichts. Eine Liste, ein Video-Call. Den Rest mache ich.
- Klartext. Feste Preise, keine Verkaufsgespräche, Antwort in 24 Stunden.
Lass uns kurz schauen, was für dich passt.
Schreib mir in zwei, drei Sätzen, was du vorhast. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden an Werktagen – per E-Mail, ohne Verkaufsgespräch am Telefon.